Dom Pomocy Społecznej w Blachowni - Regulamin naboru

REGULAMIN NABORU NA WOLNE STANOWISKA URZĘDNICZE

W DOMU POMOCY SPOŁECZNEJ W BLACHOWNI

Rozdział 1

Przepisy ogólne

§ 1

Zasady naboru na wolne stanowiska urzędnicze określa ustawa o pracownikach samorządowych.

§ 2

Szczegółowe zasady procesu rekrutacji pracowników do Domu Pomocy Społecznej w Blachowni określa niniejszy regulamin naboru na wolne stanowiska urzędnicze w Domu Pomocy Społecznej w Blachowni.

§ 3

Ilekroć w regulaminie jest mowa o:

1) Ustawie – należy przez to rozumieć ustawę z dnia 22 marca 1990 r. o pracownikach samorządowych;

2) Regulaminie – należy przez to rozumieć regulamin naboru na wolne stanowiska urzędnicze w Domu Pomocy Społecznej w Blachowni,

3) Dyrektorze – należy przez to rozumieć Dyrektora Domu Pomocy Społecznej w Blachowni,

4) Dom – należy przez to rozumieć Dom Pomocy Społecznej w Blachowni,

5) Kierownikach działu – należy przez to rozumieć kierowników działu w Domu Pomocy Społecznej w Blachowni,

6) Kadrach – należy przez to rozumieć samodzielne stanowisko ds. pracowniczych,

7) Komisji – należy przez to rozumieć komisję rekrutacyjną,

8) Kandydatach – należy przez to rozumieć kandydatów na wolne stanowiska urzędnicze, którzy biorą udział w postępowaniu rekrutacyjnym,

9) Postępowaniu sprawdzającym – należy przez to rozumieć przeprowadzenie rozmowy kwalifikacyjnej lub (oraz) testu kwalifikacyjnego z kandydatami spełniającymi wymogi formalne,

10) Stanowiskach urzędniczych – należy przez to rozumieć kierownicze stanowiska urzędnicze i stanowiska urzędnicze.

Rozdział 2

Podjęcie decyzji o rozpoczęciu procedury rekrutacyjnej na wolne stanowisko urzędnicze

§ 4

1. O rozpoczęciu procedury rekrutacyjnej decyduje Dyrektor co najmniej z miesięcznym wyprzedzeniem od daty przewidywanego zatrudnienia pracownika.

2. Kierownik działu, w którym ma być zatrudniony kandydat, przedstawia Dyrektorowi opis stanowiska, na którym ma być zatrudniony pracownik, określający: zakres obowiązków na danym stanowisku pracy, szczegółowe wymagania w zakresie kwalifikacji, umiejętności i predyspozycji wobec osób, które mają je zająć, niezbędne uprawnienia i odpowiedzialność związane ze stanowiskiem pracy. Wzór formularza opisu stanowiska pracy w Domu stanowi załącznik nr 1 do regulaminu.

3. W przypadku przeprowadzania naboru na stanowisko kierownika działu, określenia zadań wykonywanych na stanowisku i szczegółowych wymagań wobec kandydatów dokonują kadry.

4. Akceptacja zadań stanowiska pracy i wymagań wobec kandydata przez Dyrektora, powoduje rozpoczęcie procedury naboru kandydatów na wolne stanowisko urzędnicze.

6. Procedury naboru nie przeprowadza się w przypadku zatrudnienia pracownika na zastępstwo w razie urlopu macierzyńskiego, wychowawczego, choroby zastępowanego pracownika.

Rozdział 3

Powołanie komisji rekrutacyjnej

§ 5

Po wydaniu przez Dyrektora dyspozycji przeprowadzenia naboru na wolne stanowisko urzędnicze kadry przygotowują projekt zarządzenia w sprawie powołania komisji rekrutacyjnej.

§ 6

1. Postępowanie rekrutacyjne przygotowuje i prowadzi komisja powoływana każdorazowo do prowadzenia naboru na wolne stanowiska urzędnicze.

2. Komisję powołuje Dyrektor w drodze zarządzenia.

3. Zarządzenie w sprawie powołania komisji rekrutacyjnej zawiera w szczególności:

1) stanowisko urzędnicze, na które przeprowadzany jest nabór,

2) skład komisji.

4. Projekt zarządzenia przygotowują kadry.

§ 7

1. Komisja składa się co najmniej z trzech członków.

2. W skład komisji mogą wchodzić:

1) Dyrektor,

2) dwóch pracowników Domu wyznaczonych przez Dyrektora,

3) inna osoba upoważniona przez Dyrektora, posiadająca wiedzę i umiejętności w celu merytorycznego sprawdzenia czy kandydat spełnia wymagania określone w ogłoszeniu .

3. Do skuteczności czynności podejmowanych przez komisję wymagana jest obecność przynajmniej 3 członków.

4. Komisja działa do czasu zakończenia procedury naboru na wolne stanowisko pracy.

5. Propozycje pytań do testu kwalifikacyjnego oraz najważniejszych zagadnień do rozmowy kwalifikacyjnej przygotowują członkowie komisji.

Rozdział 4

Etapy naboru

§ 8

Postępowanie rekrutacyjne składa się z następujących etapów:

1. ogłoszenia o naborze na wolne stanowisko w Domu,

2. składania dokumentów aplikacyjnych przez kandydatów,

3. wstępnej selekcji kandydatów – analizy dokumentów aplikacyjnych,

4. ogłoszenia listy kandydatów, którzy spełniają wymagania formalne,

5. selekcji końcowej kandydatów w ramach której można przeprowadzić razem lub do wyboru:

1) test kwalifikacyjny,

2) rozmowę kwalifikacyjną.

6. sporządzenia protokołu z przeprowadzonego naboru na dane stanowisko urzędnicze,

7. podjęcia decyzji o zatrudnieniu i podpisania umowy o pracę,

8. ogłoszenia wyników naboru.

§ 9

Nadzór nad procesem rekrutacji sprawują Kadry.

Rozdział 5

Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze.

§ 10

1. Ogłoszenie o naborze publikowane jest w Biuletynie Informacji Publicznej zgodnie z art. 3a ust. 4 ustawy.

2. Ogłoszenie o naborze kadry umieszczają na tablicy ogłoszeń Domu.

3.  Ogłoszenie o naborze powinno zawierać:

1) nazwę i adres Domu,

2) nazwę wolnego stanowiska,

3) zakres wykonywanych zadań,

4) zakres wymagań związanych ze stanowiskiem

5) wymagania warunkujące dopuszczenie do udziału w naborze,

6) wykaz dokumentów które należy złożyć

7) miejsce i termin składania ofert.

4.  Wzór ogłoszenia stanowi załącznik nr 2 do regulaminu.

5.  Treść ogłoszenia akceptuje Dyrektor.

Rozdział 6

Przyjmowanie dokumentów aplikacyjnych.

§ 11

1. Po ogłoszeniu następuje przyjmowanie dokumentów aplikacyjnych od kandydatów zainteresowanych pracą na wolnym stanowisku w Domu.

2. Ustala się, że dokumentami, o których mowa ust.1 są w szczególności:

1) kwestionariusz osobowy wg. znormalizowanego druku z ewentualnym opisem przebiegu pracy zawodowej,

2) cv,

3) list motywacyjny,

4) kserokopie dyplomów i świadectw potwierdzających wykształcenie kandydata,

5) kserokopie dokumentów potwierdzających szczególne uprawnienia zawodowe kandydata,

6) kserokopie świadectw pracy lub innych dokumentów potwierdzających doświadczenie zawodowe kandydata,

7) kserokopie zaświadczeń o ukończonych kursach, szkoleniach itp.

8) oświadczenie o niekaralności,

9) w przypadku prowadzenia naboru na stanowisko kierownicze, oświadczenie kandydata, że nie był karany zakazem pełnienia funkcji kierowniczych związanych z dysponowaniem środkami publicznymi

10) zgoda na przetwarzanie danych osobowych,

11) zaświadczenie lekarskie o braku przeciwwskazań zdrowotnych do wykonywania pracy na danym stanowisku.

Rozdział 7

Metody i techniki naboru, system oceniania kandydatów.

§ 12

Po upływie terminu złożenia dokumentów, określonym w ogłoszeniu o naborze następuje otwarcie kopert z dokumentami aplikacyjnymi oraz ich analiza pod względem zgodności z wymaganiami formalnymi określonymi w ogłoszeniu o naborze.

§ 13

1. Zatwierdzoną przez komisję listę kandydatów spełniających wymogi formalne określone w ogłoszeniu o naborze upowszechnia się w BIP zgodnie z art. 3b ust. 1 i 2 ustawy.

1. Lista zawiera w szczególności imiona i nazwiska kandydatów oraz ich miejsca zamieszkania w rozumieniu przepisów kodeksu cywilnego.

2. Wzór listy, o której mowa w ust. 1 określa załącznik nr 3 do regulaminu.

3. Lista kandydatów spełniających wymagania formalne będzie umieszczona w BIP do momentu ogłoszenia ostatecznych wyników naboru.

4. Informacje o kandydatach, którzy zgłosili się do naboru stanowią informację publiczną w zakresie objętym wymaganiami związanymi ze stanowiskiem urzędniczym, określonymi w ogłoszeniu o naborze.

§ 14

Metodą naboru jest postępowanie rekrutacyjne prowadzone przez komisję zgodnie z zasadami wynikającymi z regulaminu.

§ 15

1. Przyjmuje się test kwalifikacyjny oraz rozmowę kwalifikacyjną jako techniki selekcji końcowej wyboru kandydata na wolne stanowisko urzędnicze.

2. O wyborze jednej, dwóch lub dodatkowej techniki naboru rozstrzyga Dyrektor.

§ 16

Celem testu kwalifikacyjnego jest m.in. sprawdzenie wiedzy i umiejętności kandydatów zadeklarowanych w dokumentach aplikacyjnych oraz ich predyspozycji psychicznych do wykonywania zadań na wolnym stanowisku.

§ 17

Celem rozmowy kwalifikacyjnej jest m.in.:

1) nawiązanie bezpośredniego kontaktu z kandydatem,

2) weryfikacja informacji zawartych w dokumentach aplikacyjnych,

3) ocena predyspozycji kandydata do prawidłowego wykonywania zadań na stanowisku, na które przeprowadzany jest nabór.

§ 18

1. Przyjmuje się system punktowy jako sposób oceniania kandydatów w postępowaniu sprawdzającym,

2. W teście kwalifikacyjnym kandydat może uzyskać łącznie 10 pkt,

3. Każdy członek komisji podczas rozmowy kwalifikacyjnej przydziela kandydatowi od 1 do 10 pkt. 

§ 19

Po zakończeniu postępowania sprawdzającego komisja dokonuje podliczenia punktów uzyskanych przez poszczególnych kandydatów.

Rozdział 8

Ogłoszenie wyników

§ 20

1. Komisja rekomenduje do wyboru na wolne stanowisko urzędnicze kandydata, który uzyskał najwyższą ilość punktów spośród wszystkich kandydatów albo wnosi o zakończenie procedury naboru z powodu nie wybrania żadnego kandydata.

2. Ostateczną decyzję o zatrudnieniu wyłonionego kandydata podejmuje Dyrektor.

Rozdział 9

Sporządzenie protokołu z przeprowadzonego naboru na dane stanowisko pracy

§ 21

1. Komisja sporządza protokół z zakończonego postępowania zgodnie z art. 3 c ust. 1 i 2 ustawy.

2. Wynik postępowania rekrutacyjnego oraz protokół przeprowadzonego naboru zatwierdza Dyrektor.

3. Protokół zawiera w szczególności:

1) określenie stanowiska urzędniczego na które był przeprowadzany nabór, liczbę kandydatów oraz imiona, nazwiska i adresy nie więcej niż pięciu kandydatów uszeregowanych według spełniania przez nich wymagań określonych w ogłoszeniu o naborze,

2) informację o zastosowanych metodach i technikach naboru, 

3) uzasadnienie danego wyboru.

4. Wzór protokołu określa załącznik nr 4 do regulaminu.

Rozdział 10

Sporządzenie protokołu z przeprowadzonego naboru na dane stanowisko pracy

§ 22

1. Po zatwierdzeniu przez Dyrektora wyniku postępowania oraz protokołu przeprowadzonego naboru upowszechnia się informacje o wynikach naboru.

2. Informacje o wynikach naboru upowszechnia się w terminie 14 dni od dnia zatrudniania wybranego kandydata lub zakończenia procedury naboru, w przypadku gdy w jego wyniku nie doszło do zatrudniania żadnego kandydata.

3. Informacja zawiera w szczególności:

1) nazwę i adres Domu,

2) określenie stanowiska urzędniczego,

3) imię i nazwisko wybranego kandydata oraz jego miejsce zamieszkania,

4) uzasadnienie dokonanego wyboru lub uzasadnienie nie zatrudnienia żadnego kandydata.

4. Informację o wynikach naboru upowszechnia się w Biuletynie Informacji Publicznej i na tablicy ogłoszeń w Domu przez okres co najmniej 3 miesięcy.

5. Wzór informacji o wynikach naboru określa załącznik nr 5 do regulaminu.

§ 23

1. Wybrany kandydat może być zatrudniony na okres próbny na 3 miesiące, a potem dwie kolejne umowy na czas określony, a później na czas nieokreślony.

2. Jeżeli stosunek pracy osoby wyłonionej w drodze konkursu ustał w ciągu 3 miesięcy od zatrudnienia, możliwe jest zatrudnienie na tym samym stanowisku osoby spośród najlepszych kandydatów wymienionych w protokole naboru.

Rozdział 11

Sposób postępowania z dokumentami aplikacyjnymi

§ 24

1. Dokumenty aplikacyjne kandydata wyłonionego w postępowaniu rekrutacyjnym dołącza się do jego akt osobowych.

2. Dokumenty aplikacyjne osób wymienionych w protokole przeprowadzonego naboru będą przechowywane w archiwum zakładowym.

3. Dokumenty aplikacyjne kandydatów nie wymienionych w ust. 1 i 2 będą odbierane osobiście przez kandydatów lub odsyłane pocztą.

ZARZĄDZENIE WEWNĘTRZNE NR .......

z dnia .........................................

 Dyrektora Domu Pomocy Społecznej w Blachowni w sprawie ustalenia regulaminu naboru na wolne stanowiska urzędnicze w Domu Pomocy Społecznej w Blachowni

Na podstawie art. 3a ustawy z dnia 22 marca 1990 r. o pracownikach samorządowych (j.t Dz.U. z 2001, Nr 142, poz. 1593, z póź.zm.) zarządzam, co następuje:

§ 1.

Wprowadzam regulamin naboru na wolne stanowiska urzędnicze w Domu pomocy Społecznej w Blachowni – stanowiący załącznik do niniejszego zarządzenia.

§ 2.

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania z mocą obowiązującą od dnia 02 kwietnia 2007r.

Załącznik nr 1

do regulaminu naboru

na wolne stanowiska urzędnicze

w Domu Pomocy Społecznej w Blachowni

ZB.1111/…../…..   Blachownia …………… 20……r.

Formularz opisu stanowiska pracy w Domu Pomocy Społecznej w Blachowni

A. Informacje ogólne dotyczące stanowiska pracy

1. Stanowisko ………………………………………………………..…………………..

2. Symbol stanowiska ………………………………………………….………………..

3. Sekcja ……………………………………………………………….………………….

B. Wymogi kwalifikacyjne

1. Wykształcenie ………………………………………………………………………….

2. Wymagany profil (specjalność) .……………………………………………………….

3. Obligatoryjne uprawnienia ……………………………………………………………..

4. Doświadczenie zawodowe

a) poza Domem przy wykonywaniu podobnych czynności ………………………….

b) w jednostkach pomocy społecznej w tym na pokrewnych stanowiskach ………….

5. Predyspozycje osobowościowe …………………………………………………………….

6. Umiejętności zawodowe…………………………………………………………………….

C. Zasady współzależności służbowej:

1. Bezpośredni przełożony ……………………………………………………………………

2. Przełożony wyższego stopnia ………………………………………………………………

D. Zasady zwierzchnictwa stanowisk:

1. Nazwy bezpośrednio podległych stanowisk ……………………………………………….

2. Nazwy stanowisk pod nadzorem merytorycznym ……………………………………….

E. Zasady zastępstw na stanowiskach

1. Osoba na stanowisku zastępuje: ……………………………………………………………

2. Osoba na stanowisku jest zastępowana przez ………………………………………………

F. Zakres zadań wykonywanych na stanowisku.

1. …..

2. ……

G. Zakres uprawnień na stanowisku:

1. …..

2. ……

H. Odpowiedzialność pracownika:

1. …..

2. ……

Załącznik nr 2

do regulaminu naboru

na wolne stanowiska urzędnicze

w Domu Pomocy Społecznej w Blachowni

ZB.1111/…../…..  Blachownia …………… 20……r.

Dyrektor

Domu Pomocy Społecznej w Blachowni

ogłasza nabór

na stanowisko …………………………..

w Domu Pomocy Społecznej w Blachowni

1. Wymagania w stosunku do kandydatów:

1) Niezbędne

a) ……………………………………………………………………

b) …………………………………………………………………….

c) ……………………………………………………………………..

d) ……………………………………………………………………..

e) …………………………………………………………………….(…)

2) Dodatkowe

a) ……………………………………………………………………

b) …………………………………………………………………….

c) ……………………………………………………………………..

d) ……………………………………………………………………..

e) …………………………………………………………………….(…)

2. Zakres obowiązków na stanowisku:

1) ……………………………………………………………………

2) …………………………………………………………………….

3) ……………………………………………………………………..

4) ……………………………………………………………………..

5) …………………………………………………………………….(…).

3. Wymagane dokumenty:

1) ……………………………………………………………………

2) …………………………………………………………………….

3) ……………………………………………………………………..

4) ……………………………………………………………………..

5) …………………………………………………………………….(…).

4. Termin, sposób i miejsce składania dokumentów aplikacyjnych:

1) Termin - …………………………..,

2) Sposób składania dokumentów aplikacyjnych – w zamkniętej kopercie, osobiście lub listem poleconym z dopiskiem „nabór na stanowisko ………..”.

3) Miejsce – Dom Pomocy Społecznej ul. Sienkiewicza 6
42-290 Blachownia pok nr 2 (sekretariat).

5. Dodatkowe informacje:

1) Kontakt z kadrami – tel. 34 /3270376

2) Aplikacje, które wpłyną do DPS w Blachowni po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane,

3) Lista kandydatów, którzy spełnili wymagania formalne i tym samym zakwalifikowali się do postępowania sprawdzającego zostanie ogłoszona na tablicy ogłoszeń DPS w Blachowni ul. Sienkiewicza 6, oraz Biuletynie Informacji Publicznej,

4) Kandydaci spełniający wymogi formalne zostaną pisemnie poinformowani o terminie postępowania sprawdzającego,

5) Informacja o wyniku naboru będzie ogłoszona na tablicy ogłoszeń DPS w Blachowni ul. Sienkiewicza 6 oraz Biuletynie Informacji Publicznej,

6) Dokumenty aplikacyjne kandydatów, którzy nie zakwalifikowali się do postępowania sprawdzającego będą odbierane osobiście przez kandydatów lub odesłane pocztą

 …………………………….…………….............................

Dyrektor Domu pomocy Społecznej  w Blachowni

  Załącznik nr 3
  do regulaminu naboru
na wolne stanowiska urzędnicze
w Domu pomocy społecznej w Blachowni

ZB.1111/…../…..  Blachownia…………… 20……r.

Lista kandydatów spełniających wymogi formalne

w postępowaniu rekrutacyjnym

na stanowisko ……………………………..

w Domu pomocy Społecznej w Blachowni.

Informuję, że po analizie złożonych dokumentów aplikacyjnych pod względem zgodności z wymaganiami formalnymi zawartymi w ogłoszeniu o naborze do postępowania sprawdzającego zakwalifikowali się następujący kandydaci:

  …………………………….……………..

Dyrektor Domu Pomocy Społecznej  w Blachowni

  Załącznik nr 4
do regulaminu naboru
na wolne stanowiska urzędnicze
w Domu Pomocy Społecznej w Blachowni

ZB.1111/…../…..  Blachownia …………… 20……r.

Protokół

z przeprowadzonego naboru

na stanowisko ……………………..

w Domu Pomocy Społecznej w Blachowni

1. Postępowanie rekrutacyjne przeprowadziła komisja rekrutacyjna powołana zarządzeniem nr ZB 0135/…../…. Dyrektora Domu Pomocy Społecznej w Blachowni z dnia ………………. 20… r. w sprawie powołania komisji rekrutacyjnej na zasadach określonych w ustawie z dnia 22 marca 1990 r. o pracownikach samorządowych (j.t. Dz.U. z 2001 r. nr 142 poz. 1593 z póź.zm.) oraz zarządzeniu nr ZB. 0135/…./… Dyrektora Domu Pomocy Społecznej w Blachowni z dnia ………… 20… r. w sprawie regulaminu naboru na wolne stanowiska urzędnicze.

2. W wyniku ogłoszenia o naborze dokumenty aplikacyjne złożyło ……. kandydatów.

3. Wymogi formalne spełniło ……. kandydatów, którzy zostali zakwalifikowani do postępowania sprawdzającego.

4. Nabór zrealizowała komisja rekrutacyjna zgodnie z zasadami wynikającymi z regulaminu wskazanego w ust. 1 protokołu.

5. Zastosowano następujące techniki naboru:

1) Analizę dokumentów,

2) Test kwalifikacyjny wg wzoru stanowiącego załącznik nr 1 do protokołu,

3) Rozmowę kwalifikacyjną przeprowadzoną z wykorzystaniem zagadnień stanowiących załącznik nr 2 do protokołu.

6. W wyniku przeprowadzonego postępowania wyłoniono …… (do 5) najlepszych kandydatów, którzy zakończyli postępowanie sprawdzające z wynikiem pozytywnym,

7. Uzasadnienie wyboru lub niewybrania żadnego kandydata:

(…….)

8. Załączniki do protokołu.

2)  

3)  

4)  

Komisja Rekrutacyjna

1) ………………………………..

2) ………………………………..

3) ………………………………..

Zatwierdzam

 …………………………….……………..

Dyrektor Domu pomocy Społecznej  w Blachowni

ZB.1111/…../…..  Blachownia …………… 20……r.

Informacja o wynikach naboru

na stanowisko ………………………

w Domu Pomocy Społecznej w Blachowni

Informuję, że w wyniku postępowania rekrutacyjnego na stanowisko ……………………….. został… wybrano.. Pan.. zamieszkał… w …………………………………….

Albo

Informuję, że w wyniku postępowania rekrutacyjnego na stanowisko ……………………….. nie został… wybran.. żaden kandydat.

UZASADNIENIE

 …………………………….……………..

Dyrektor Domu Pomocy Społecznej w Blachowni